студент-магистрант
Московский технологический университет
студент, информационные технологии в государственном управлении
Жемерикина Юлия Игоревна; кандидат психологических наук; старший преподаватель; Московский технологический университет
УДК 005.5
Библейская мудрость гласит, — прежде чем строить дом, исчисли затраты, чтобы впоследствии не оказаться нагим.
Эти слова актуальны и в наше время. Планирование и расчёт издержек — основа успеха любой деятельности.
В середине прошлого века в мире широкое развитие получил рынок консультативных предложений по планированию деятельности хозяйственного объекта. Свои услуги рекламировали консалтинговые компании, консультативные центры, некоторые корпорации вводили в штат специалистов управления производством. Глобальные изменения в области оптимизации производственных процессов произошли в начале девяностых годов прошлого века.
Консалтинговая корпорация Gartner поглотила более тридцати ведущих компаний, действующих на рынке информационных технологий. В это же время была внедрена концепция - ERP-система. Основная методика функционирования программного модуля — внедрение единой интегральной системы для всех направлений хозяйственной деятельности, планирование ресурсов предприятия, перспектив развития, предполагаемых рисков и спада спроса на товары и услуги. Сегодня система применяется в различных областях промышленности и в государственных управленческих структурах.
Совокупность модульной ERP-системы, осуществляющая планирования ресурсов компании, подразумевает наличие отдельных программных продуктов, которые обеспечивают налаженный контроль управления всеми существующими аспектами предприятия. В основу контроля и анализа протекающих процессов, бизнес-операций и циклов предприятия входит набор интегрированных программных модулей, которые позволяют эффективно создать и автоматизировать информационное пространство предприятия различной сферы деятельности.
Наиболее популярные в использовании ERP-системы, это:
Скомплектованная и сконфигурированная система планирования ресурсами, выполняет все необходимые последовательности, требуемые для поддержания жизнедеятельности бизнеса. ERP-система (Enterprise Resource Planning), это набор функциональных блоков, которые осуществляют:
Производственное управление;
Зачастую большинство предприятия среднего уровня, предпочитают собрать единую ERP-систему из отдельных программных приложений. Поскольку для каждого предприятия требуется выполнение различных аспектов деятельности. В этом и заключается основная проблема должного функционирования системы планирования ресурсами предприятия. [1]
К продаже предоставляются готовые комплекты, но они в любом случае состоят из отдельных программных блоков, которые выполняют определенные операции. В связи с разнообразностью выполнения цикличной последовательности действий предприятий, как малого, среднего, так и крупного уровня, возникает насущная проблема в создании единой, безопасной и полностью автоматизированной ERP-системы.
Детализация, контроль и просмотр функциональных последовательностей выполнения бизнес-процессов, протекающих в предприятии, предполагает наличие единого информационного пространства с единой базой данных. ERP-системы, это сложные вычислительные инжиниринговые программные модули, которые интегрируются в предприятие в течении 2-х лет, с полной перестройкой и изменением логики цикличной последовательности бизнес процессов.
Интеграция и конфигурация ERP-системы, хоть и достаточно объемный и длительный процесс, но благодаря совокупному использованию функциональных блоков, создающая единую БД и рабочее пространство, представляется возможным качественно осуществлять контроль:
Неоднородные системы, разработанные различными IT-компаниями, сконфигурированы и настроены должным образом. То есть позволяют создать единую ERP-систему, которая реализует традиционные и функциональные возможности предприятия. В связи с динамично развивающимися технологиями, постает проблема, связанная с необходимостью в систематическом программном обновлении функциональных модулей, что весьма осложняет реализацию налаженности ERP-системы.
Без создания единой полнофункциональной системы, крупные компании вынуждены использовать отдельные приложения, которые не позволяют вести единую учетную базу данных и контроль каждого из аспектов деятельности компании. А к взаимодействию приложений между друг другом относятся следующие производственные задачи:
Наиболее распространенные проблемы в создании единой системы управления всеми видами бизнес-процессов, это отсутствие готовой комплектации приложений, их различные функциональные возможности, требуемые для каждого предприятия свои и отсутствие гибкости и адаптивности. Успешная интеграция программных модулей коммерческого предназначения, напрямую зависит от опытности и квалифицированности сотрудников. Многие руководители компаний урезают расход на обучение персонала по управлению ERP-системой, что приводит к их некомпетентности в управлении цикличными последовательностями бизнеса.
У многих программных модулей, отсутствует возможность индивидуальной доработки, что весьма неблагоприятно для компании, при надобности реализации того или иного функционала, который позволит обеспечить автоматизацию управления бизнес-процессами. А полное, перепроектирование и реинжиниринг бизнес-процессов приведет к неизбежной потери конкурентоспособности компании.
Основные проблемы, возникающие при интеграции и использования ERP-системы, это:
Предприятия, которые уже активно используют ERP-систему, сталкиваются с проблемой совместимости устаревшего ПО, а переход на новую версию, обходится слишком дорого, что влияет на снижение гибкости и осуществления стратегического контроля. Также многие проблемы связаны с утечкой секретной информации, в связи с отсутствием должного финансирования безопасности. Учитываются факторы взаимосвязанных звеньев, которые нуждаются в точности и эффективном функционировании каждого модуля по отдельности, где удаление данных из одного программного продукта могут повлиять на создание проблем с отчетностью.
Рецензии:
24.12.2015, 7:53 Котилко Валерий Валентинович
Рецензия: если добавить вопросы, относящиеся к проблемам применения этой системы в России, то статью можно опубликовать
Комментарии пользователей:
Оставить комментарий