Публикация научных статей.
Вход на сайт
E-mail:
Пароль:
Запомнить
Регистрация/
Забыли пароль?
Вакпрофи. Публикация статей ВАК, Scopus
Научные направления
Поделиться:
Разделы: Информационные технологии, Экономика
Размещена 20.11.2017. Последняя правка: 20.11.2017.

Реинжиниринг управления складскими запасами и контроля ассортимента (на предприятии ООО «Благовест»)

Амирова Алина Рафаилевна

-

Уфимский государственный авиационный технический университет

Магистрант

Богданова Диана Радиковна, кандидат технических наук, доцент кафедры вычислительной математики и кибернетики, Уфимский государственный авиационный технический университет


Аннотация:
В данной статье предлагается методика реинжиниринга управления складскими запасами и контроля ассортимента на предприятии адекватная спросу на рынке. Проведена оптимизация ассортимента и управление запасами работы склада на основе математически обоснованных моделей, преследующая цель максимизировать прибыль и минимизировать потери.


Abstract:
This article proposes a technique for reengineering inventory management and assortment control in an enterprise that is adequate to the market demand. The optimization of the assortment and stock management of the warehouse operation on the basis of mathematically grounded models was pursued, with the aim of maximizing profits and minimizing losses.


Ключевые слова:
управление запасами; реинжиниринг; оптимизация ассортимента; линейное программирование; неразрушающий контроль; математические модели.

Keywords:
inventory management; reengineering; assortment optimization; linear programming; non-destructive testing; mathematical models.


УДК 033 004 

Введение

Предприятие ООО Благовест, занимается производством и поставкой оборудования и материалов для неразрушающего контроля качества сварки, основано в 1996 г. представленные в  таблице 1 экономические показатели, указывают на то, что предприятие имеет такой оборот, при котором слаженность и объективность работы склада играет большую роль и актуальность.

Таблица 1. Экономические показатели ООО "Благовест"

Показатель

2016 г.

тыс. руб.

2015 г.

тыс. руб.

Изменения 2015 г. к 2016г.

тыс. руб.

Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг

21 733

20 773

960

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

17 490

18 561

-1 071

Валовая прибыль

4 243

2 212

2 031

Коммерческие расходы

2 485

1 156

1 329

Прибыль (убыток) от продаж

1 758

1 056

702

Прочие расходы

200

89

111

Текущий налог на прибыль

331

139

192

Прибыль (убыток) до налогообложения

1 558

967

591

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода

1 227

828

399

Рентабельность продаж, %

24%

12%

50%

Собственный капитал

229

189

40

 

Склад является важной частью любого производства. Для правильного ведения складского дела, необходимо постоянно контролировать и вести учет всех процессов протекающих на складе. С экономической стороны систематизация складского дела, в разы увеличивает прибыль, и уменьшает затраты в производстве и хранении товаров. На данном предприятии нет структурированной системы складского учета, при заказе товаров предприятия опирается на опыт предыдущих лет, не учитывая актуальный  спрос на рынке.

1. Описание методики

Предлагается разработать методику для реинжиниринга процесса управления складскими запасами и контроля ассортимента на предприятии, которая будет адекватна спросу на рынке и позволит сохранить бюджет и увеличить прибыль предприятия.

Для достижения поставленной цели решаются задачи:

1. Провести системный анализ и разработать модели процесса складского учета на предприятии.

2. Провести обзор методов и моделей складской оптимизации ассортимента и управления запасами склада.

3. Разработать методику управления складскими запасами и контроля ассортимента на основе задачи оптимизации ассортимента и управления запасами.

4. Провести расчеты по предложенной методике и оценить ее эффективность.

Для начала проведем анализ бизнес процесса складского учета на предприятии на сегодняшний день, а затем предложим методику, исключая недостатки протекания бизнес процесса.

На рисунке 1, с помощью модели IDEF 0, предложенная методика рассматривает протекание процессов на складе ООО «Благовест» в таком порядке: для начала производится оценка остатков товара во всем правилам складского дела, затем полученные данные по остаткам товаров используют для оценки спроса, с помощью метода скользящего среднего, а так же оптимизации ассортимента. Для актуальной оценки спроса так же используют данные рынка.                       На основе полученного спрогнозированного спроса и информации о договорах  проводят оптимизацию ассортимента с помощью подобранной модели оптимизации ассортимента, далее оптимизированный ассортимент используют для выявления критических позиций товаров с помощью методологии АВС анализа.

Полученный список критических позиций применяют в управлении запасами критических позиций, опираясь на методологии задачи управления запасами. На основе оптимальных параметров запасов по критическим позициям на бюджетные средства происходит закупка товаров по правилам складского дела, в результате закупленный актуальный товар размещают на складе благодаря чему создается реестр товаров предприятия ООО «Благовест».

Все процессы выполняются благодаря персоналу предприятия, а так же сопутствующих программных продуктов.  

 

Рисунок 1 – Бизнес процесс «Как будет»

Этапы методологии:

1.  Прогнозирование спроса на товары из  имеющегося ассортимента;

2.  Составление оптимального ассортимента адекватного состоянию рынка;

3.  Управление запасами критически важных товаров;

4.  АВС-анализ для выявления критически важных товаров (на основе неустойки);

При анализе методов и моделей управления запасами и оптимизации ассортимента были выбраны:

•   Методология математического моделирования задачи оптимизации программы выпуска продукции по ассортименту.

•   Модель оптимального размера заказа с фиксированным временем его выполнения.

2. Математические модели

Математическая модель оптимизации ассортимента

Требуется максимизировать прибыль от продажи:

1. Ограничения по доле товарной группы в общем объеме закупа блока продукции:             (для сбалансированного ассортимента, что бы учитывались все необходимые комплектующие, а не отбрасывались) 

2. Ограничения по спросу на товарную единицу:

3.Ограничение по объему закупа блока продукции:           

4.      

m – количество товарных групп;

n(i)– количество товаров i -й в товарной группе;

i– номер товарной группы (i=1,m); 

j – номер товара (j=1,n);

Xij – количество j – го товара в i-й товарной группе;

Yi – доля в i-й товарной группы в общем объеме закупа (блока товара);

Zij  – затраты на приобретение j-го товара

i-й товарной группы;

Pij– прибыль j-го товара i-й товарной группы;

bij– спрос на j-й товар i-й товарной группы;

I– денежные средства, выделяемые предприятием на приобретение блока продукции;

Математическая модель управления запасами

Модель оптимального размера заказа с фиксированным временем его выполнения.

Предпосылки:

1) Темп спроса на товар известен и постоянен.

2) Время выполнения заказа известно и постоянно.

3) Закупочная цена не зависит от размера заказа.

4) Не допускается дефицит.

Исходные данные: темп спроса (D), издержки заказа (K) и хранения (H), время выполнения заказа (L), протяженность периода планирования (T).

Результат: оптимальный размер заказа (Q*), время между заказами (t*), точка восстановления запаса (R), количество заказов за фиксированный период времени (N), совокупные издержки(C), размер партии (q)

Целевая функция: – суммарные годовые затраты;

(D/q)*K — совокупные издержки заказа;

(q/2)*H — совокупные издержки хранения;

d=D/T — величина спроса в единицу времени;

h=H/T  — удельные издержки хранения в единицу времени;

Q*= sqr 2DK/H — оптимальный размер заказа;

N=D/Q*— оптимальное число заказов за период;

 t*=Q*/d=T/N— время цикла (оптимальное время между заказами);

R=d*L — точка восстановления.

Далее рассчитывается прогноз спроса с помощью метода скользящего среднего на примере «импульсного аппарата Пион 2М». Сравнив стандартные погрешности, убеждаемся в том, что модель двухмесячного скользящего среднего больше подходит для сглаживания и прогнозирования. Она имеет меньшие стандартные погрешности. Прогнозное значение количества товара  на следующий  месяц – 9 шт. На основе спроса и ограничений, с помощью надстройки поиск решения в Excel был составлен оптимальный ассортимент, как мы видим по таблице 2, прибыль увеличилась.

Таблица 2. Расчет оптимального ассортимента с учетом спроса на товар

Наименование товара

Существующий ассортимент

Проектный ассортимент

Кол-во, шт.

Прибыль, руб.

Кол-во, шт.

Прибыль, руб.

Переносной импульсный аппарат "ПИОН-2М”

6

456000

9

684000

Рентгеновский аппарат «Март 250»

1

68000

1

68000

Рентгеновский аппарат «Март 200»

1

62000

1

62000

Импульсный аппарат "Арина -9"

1

21700

1

21700

……..

Вихретоковый дефектоскоп Константа ВД-1 с 1 ПЭП, без контрольного обр-а

1

3595

3

10785

Вихретоковое сканирующее устройство для ВД-132

1

16345

1

16345

Общая прибыль

 

1 178 749

 

1 454 688

 

Оптимизация ассортимента показала, какое количество товара необходимо закупать или производить. Но существуют товары, для которых необходимо знать момент закупки, т.к. потери в случае их отсутствия на складе, за счет прописанной в договоре неустойки, могут быть существенные. Для выявления критически важных товаров проводится ABC анализ по сумме неустойке. В таблице 3  представлены расчеты запасов аппарата «Пион 2М».

Расчеты показали, что оптимальный размер заказа составляет 5 штук. Заказ предлагается производить в точке восстановления запаса, т.е. когда на складе остается 2 штуки данного товара. Расчеты показали, что оптимальное число заказов в год 13 штук. При этом валовые издержки будут минимальны и составят 268 328 рублей.

Таблица 3. Пример расчетов запаса для импульсного аппарата «ПИОН-2М»

Исходные параметры

Расчетные параметры

D спрос, шт.

72

Q* опт размер заказа, шт. 

5

K  издержки заказа, руб.

10 000

R восстановления запаса, шт.

2

L время выполнения заказа, дней

10

N опт кол-во заказов за период, шт.

13

H издержки хранения, руб.

50 000

t* время цикла,  дней

27

T период планирования, дней

365

С суммарные годовые затраты, руб.

268 328

 

Заключение

 С помощью анализа о внедрении данной методики у предприятия ООО «Благовест» максимизируется прибыль и минимизируются потери.

Благодаря математически обоснованной модели оптимизации ассортимента и модели управления запасами, уменьшается риск потерь на критичные наименования товаров, остатки товаров грамотно и обоснованно распределяются в течение расчетного периода, что позволяет сократить затраты на издержки и повысить прибыль предприятия. Доказательства эффективности методики наглядно приведены  ниже в таблице 4.

Таблица 4. Эффективность предложенной методики

Наименование товара

Фактические запасы

Проектные запасы

Кол-во шт.

Прибыль руб.

Кол-во шт. в заказе

Кол-во заказов в год

Прибыль руб.

Переносной импульсный аппарат "ПИОН-2М”

72

422000

5

13

1263671

Рентгеновский аппарат «Март 250»

5

70000

1

1

23279

Рентгеновский аппарат «Март 200»

5

25000

1

1

2839

Импульсный аппарат "Арина -9"

3

15100

2

1

23400

Импульсный аппарат "Арина -7"

2

4000

2

1

16168

Вихретоковый дефектоскоп ВД-132-KIIIY-ОКО-01

3

2813

2

2

62443

Вихретоковое сканирующее устройство для ВД-132-KIIIY-ОКО-01

2

6690

2

1

20041

Общая прибыль

 

 545 603  

 

 

1 411 841

 

В таблице 4 представлены показатели фактических и проектных запасов. В проектом варианте показано количество товаров в заказе и сколько раз за период (год) нужно совершать заказ. По расчётам видим, что предложенная методика увеличивает прибыль на 61 %

Библиографический список:

1. Бабкова Е.В. Статистическое моделирование и прогнозирование показателей развития социально-экономических систем: учебное пособие, Уфа: УГАТУ - 2002. – 128 с.
2. Любушин Н.П., Лещева В.Б. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия.- М.: ЮНИТИ, 2004.- 261 с.
3. Безукова Е.А. Розничный магазин. Управление ассортиментом по товарным категориям. Издательство Питер, 2005 г. – 416 с.
4. Дж. Хедли, Т. Уайтин ,Анализ систем управления запасами – Издательство: М.: Наука, 1969 г.; – 511 с.
5. Ворст Й., Ревентлоу П. Экономика фирмы. Пер. с датского. - М.: Высшая школа, 1994. - 272 с.




Рецензии:

20.01.2018, 18:27 Шангина Елена Игоревна
Рецензия: Статья посвящена реинжинирингу бизнес процесса, который понимается как переосмысление процесса с учетом резкого скачкообразного изменения в параметрах процесса, закладываемых в целях реинжиниринга. Не понятно в чем изменилось управление складскими запасами и контролем ассортимента. Нужно магистранту более конкретно и отчетливо это представить. Показать экономическую выгоду/эффективность. В статье затрагивается информация про ФСА/АВС, однако нет никаких данных его проведения. Кроме этого, магистрант путает методологию и методику. Вначале пишет об этапах методологии, а в конце статьи радуется результатам методики. Статья сырая, нужно доработать, пока не рекомендуется к публикации.



Комментарии пользователей:

Оставить комментарий


 
 

Вверх