Статья опубликована в №80 (апрель) 2020
Разделы: Экономика
Размещена 25.04.2020. Последняя правка: 26.04.2020.
Просмотров - 1287

УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСОМ ВРЕМЕНИ: СОВРЕМЕННЫЕ ПОДХОДЫ И КОНЦЕПЦИИ

Коскина Анна Сергеевна

Харьковский национальный экономический университет им. С. Кузнеца

Студент

Луговая Виктория Николаевна, кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики и социальных наук, Харьковский национальный экономический университет им. С. Кузнеца

УДК 331.103.3

Введение.

«Время – это наиболее дефицитный ресурс, и если им не управлять, то все остальное также останется неуправляемым. Более того, анализ своего времени является по сути дела единственным легко осуществимым и в то же время систематичным средством анализа собственной деятельности с целью выявления наиболее значимых участков приложения своих сил.» – Питер Ф. Друкер [6].

Данная цитата наилучшим образом характеризует важность умения управлять ресурсом времени.

Одной из проблем, с которой многие сталкиваются в своей жизни, является нехватка времени. За повседневными делами такими как учеба, работа, тренировки мы не замечаем, как проходит день, неделя, месяц, год. Когда мы осознаём эту проблему, появляется необходимость в исследовании существующих подходов и концепций управлением временем для поиска наиболее правильного и подходящего решения. Поскольку время – это единственный ресурс, который невозможно вернуть назад, приумножить или накопить, очень важно научиться использовать его с максимальной эффективностью, чтобы достичь всех поставленных целей.

Актуальность данной статьи заключается в том, что правильное управление ресурсом времени поможет стать более организованным, определять наиболее важные дела и достигать больших результатов.

Целью данной статьи является исследование существующих подходов и концепций управления ресурсом времени и их анализ.

Основной текст.

Управление ресурсом времени является одним из основополагающих в самоменеджменте и имеет название тайм-менеджмент. Управление временем включает следующие принципы:

1. Постановка цели;
2. Планирование;
3. Принятие решений и расстановка приоритетов;
4. Реализация и организация времени;
5. Анализ и контроль выполнения результатов;
6. Коммуникация и выполнение результатов [4].

Данные принципы являются залогом достижения целей и минимизации потерь времени.

Существует несколько подходов к тайм-менеджменту:

1. Рациональный: сфокусирован на достижении поставленных целей. Подразумевает использование методик, которые будут приведены ниже, и достижение целей по заранее составленному плану.
2. Иррациональный: сфокусирован на эмоциях. Основан на «свободном» выполнение заданий. Если возникают некоторые трудности, нужно приступить к выполнению другой задачи, а потом со временем вернуться к той, которая не была закончена. Подразумевает получение отличных эмоций и взаимоотношений.
3. Состояние потока, стрим: сфокусирован на концентрации выполнения задач. Необходимо заниматься определённой задачей несмотря ни на какие обстоятельства. Какой бы сложной она не казалась нельзя акцентировать внимание на других вещах.

Вопросом эффективного управления ресурсом времени занималось множество деятелей. Они разработали свои собственные методики, которые пользуются популярностью до сих пор [5]. Рассмотрим некоторые из них.

       1. Система управления временем Б. Франклина

Методика подразумевает разбиение основной задачи на более мелкие (своего рода иерархическая модель). В зависимости от уровня важности задания определяются сроки его выполнения. Нижний уровень пирамиды составляют глобальные цели, а средний и верхний – долгосрочные и краткосрочные планы по их достижению. Методика позволяет контролировать степень выполнения каждой из поставленных целей.

       2. Матрица приоритетов Д. Эйзенхауэра

Суть методики заключается в расстановке приоритетов для каждой задачи. Критериями, которыми необходимо руководствоваться, являются срочность и важность. В зависимости от этих критериев Эйзенхауэр выделил четыре категории дел: важные и срочные, важные и менее срочные, менее важные и срочные, менее важные и менее срочные.

Данный подход помогает определить задачи, которые необходимо выполнять в первую очередь.

       3. Временной принцип Парето (правило 80/20)

Данный принцип гласит, что отдельные малые части имеют намного большую значимость, чем это соответствует их относительному удельному весу. Главная задача – найти 20% дел, которые принесут 80% успеха.

       4. Система АБВ-анализа.

Позволяет классифицировать задачи в зависимости от уровня важности. К группе «А» относятся задачи с наивысшей значимостью, «Б» – средней и «В» – наименьшей. Задачам из первой группы необходимо уделять наибольшее внимание, а остальные – по возможности делегировать между работниками.

       5. Метод «Альпы»

Суть заключается в составлении списка задач, планировании и оценке времени их выполнения, расстановке приоритетов выполнения задач, их делегирования и осуществления контроля за качеством выполнения каждой задачи.

       6. Интеллект-карты Т. Бьюзена [2]

Методика заключается в визуализации поставленных целей. В центре располагается основная задача, а вокруг нее описывают более мелкие, которые будут способствовать достижению главной. Все задачи изображаются в виде пиктограмм, что улучшает её восприятие и осознание всех поставленных целей.

       7. Метод помидора [3]

Главная идея состоит в организации времени по принципу 25 минут – работа, 5-8 минут – отдых. Такой подход является эффективным, поскольку позволяет работать в ритме, который предотвращает переутомление, но в то же время способствует выполнению всех поставленных задач.

       8. Метод «слона» или метод «салями» [1]

Согласно этому методу необходимо распределять сложные и большие задачи на более простые и постепенно их выполнять. Задачи нужно разбивать таким образом, чтобы каждую мелкую задачу можно было выполнить в течение дня. При этом решение такой маленькой задачи не должно сказываться на выполнении ваших повседневных дел.

       9. Метод «швейцарского сыра» [1]

Подразумевает, что сложные задания будут выполняться в произвольном порядке. При этом начинать нужно с наиболее интересных моментов. Таким образом большая часть задания будет выполнена. Оставшуюся часть задания выполнить не составит труда.

       10. Метод «съесть жабу» [1]

Является противоположностью предыдущего метода и заключается в первоочередном выполнении наиболее сложных составляющих задачи.

Заключение.

Проанализировав все вышеперечисленные методики управления ресурсом времени, я могу сделать вывод, что наиболее эффективной является матрица приоритетов Д. Эйзенхауэра. Распределение задач по группам, которые определяют срочность и важность их выполнения, является очень удобным, поскольку таким образом намного проще понять какую из задач необходимо решить в первую очередь.

Использование данной методики будет полезным для студентов, поскольку они смогут наилучшим образом достичь поставленных целей, более эффективно организовывать свою деятельность и научатся акцентировать свое внимание на наиболее важных вещах.

Также хотелось бы выделить следующие принципы, которым нужно придерживаться для наиболее эффективной организации управления временем:

1. Точное формулирование жизненные цели;

2. Планирование;

3. Организация работы;

4. Расстановка приоритетов;

5. Умение оценивать время выполнения задач;

6. Умение делегировать полномочиями;

7. Периодический анализ достигнутых результатов;

8. Минимизация потерь времени.

При условии соблюдения всех этих принципов можно быть уверенным, что время использовано с максимальной эффективностью.

1. Бакунин М. 25 работающих техник тайм-менеджмента [Электронный ресурс] / М. Бакунин. – Режим доступа: https://bakunin.com/time-management-techniques.
2. Бьюзен Т. Интеллект-карты : полное руководство по мощному инструменту мышления / Т. Бьюзен ; [пер. с англ. Ю. Константиновой]. – Москва : Манн, Иванов и Фербер, 2018. – 268 с.
3. Нётеберг Ш. Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут / Ш. Нётеберг. – Москва : Альпина Паблишер, 2013. – 246 с.
4. Основи самоменеджменту та лідерства [Електронний ресурс] : навчальний посібник / В. М. Лугова, С. М. Голубєв. – Харків : ХНЕУ ім. С. Кузнеця, 2019. – 219 с.
5. Парахина В. Н. Самоменеджмент : учеб. пособ. / В. Н. Парахина, В. И. Перов, Ю. Р. Бондаренко, О. А. Борис и др.; под ред. В. И. Парахиной, В. И. Перова. – Москва : МГУ, 2012. – 368 с.
6. Питер Ф. Друкер. Эффективный управляющий // [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://loveread.ec/read_book.php?id=65989&p=9#gl_9

Рецензии:

25.04.2020, 11:35 Демьянов Владислав Геннадьевич
Рецензия: Здравствуйте! В статье приведены описания различных методик управления временем, однако для научной статьи необходимо определить область применения рекомендаций к какой либо социальной группе или индивидам (например студентам Харьковского университета и т.п.). Индекс УДК не отражает содержание статьи и требует уточнения. Считаю, что статья требует доработки, после которой может быть опубликована.

26.04.2020, 12:26 Демьянов Владислав Геннадьевич
Рецензия: Уважаемая Анна Сергеевна! Цитата: "Проанализировав все вышеперечисленные методы сложно определить, какой их них является наиболее эффективным, поскольку каждый человек уникален и имеет разные предпочтения. Но можно выделить следующие принципы, которым нужно придерживаться абсолютно каждому для наиболее эффективной организации управления временем:". По моему мнению, исследуя множество методик Вы должны определить, что Вы рекомендуете тому или иному индивиду, или той или иной социальной группе. Читайте предыдущий коментарий. К сожалению я не увидел, какой именно конкретной социальной группе адресованы Ваши рекомендации и на чем они основываются.

26.04.2020, 17:13 Демьянов Владислав Геннадьевич
Рецензия: Сейчас статья имеет область применения результатов и может быть рекомендована к публикации.



Комментарии пользователей:

26.04.2020, 15:36 Феофанов Александр Николаевич Отзыв: В статье сделан обзор широкого спектра методов тайм-менеджмента, но, к сожалению, за рамками статьи остался более глубокий анализ этих методов, рекомендации по их применению в тех или иных условиях или различными категориями людей. Также можно было бы дополнить статью обзором методов оперативного планирования производства. Хотелось бы отметить хороший стиль изложения материала. В целом, статья оставляет хорошее впечатление, и после доработки (более предметного изложения материала) может быть рекомендована к публикации. Д.т.н., проф. Феофанов А.Н.

27.04.2020, 8:02 Коскина Анна Сергеевна Отзыв: Здравствуйте, Александр Николаевич. Спасибо за Ваш отзыв. Хотелось мы уточнить, что целью статьи было ознакомиться со существующими методиками и определить какая из них наилучшим образом поможет студентам правильно организовать своё время. По своему опыта знаю, что иногда крайне сложно совмещать учёбу, работу и личную жизнь. Описанные в статье методы являются универсальными. Их можно применять и в профессиональной деятельности, и в повседневной жизни с целью более эффективного управления ресурсом времени.

Оставить комментарий